REGULAMIN ORGANIZACYJNY
ZIELONOGÓRSKIEGO TOWARZYSTWA FOTOGRAFICZNEGO
Zielona Góra, dnia 09.08.2016 r.
§1
Postanowienia ogólne
- Regulamin Zielonogórskiego Towarzystwa Fotograficznego w Zielonej Górze określa zasady funkcjonowania Stowarzyszenia.
- Ilekroć w niniejszym regulaminie mowa jest o Stowarzyszeniu, chodzi o Zielonogórskie Towarzystwo Fotograficzne w Zielonej Górze w skrócie ZTF.
- Regulamin Stowarzyszenia jest dokumentem podrzędnym w stosunku do Statutu Zielonogórskiego Towarzystwa Fotograficznego z siedzibą w Zielonej Górze.
§2
Zasady członkostwa
- Członkostwo w ZTF jest dobrowolne. Do Zielonogórskiego Towarzystwa Fotograficznego może należeć każda osoba fizyczna, która:
- przejdzie pomyślnie procedurę rekompensacyjną określoną w §4 niniejszego Regulaminu,
- dostarczy Zarządowi ZTF wypełnioną i własnoręcznie podpisaną deklarację członkowską,
- będzie na bieżąco regulować opłaty składek członkowskich, których zasady płatności określa
3 niniejszego Regulaminu.
- Każdemu członkowi ZTF przysługuje wydanie legitymacji członkowskiej.
- Legitymacja członkowska jest własnością Zielonogórskiego Towarzystwa Fotograficznego.
W przypadku utraty praw członkowskich podlega bezwarunkowemu zwrotowi w terminie
14 dni od utraty rzeczonych praw. - Zarząd ZTF może zawiesić członkostwo w przypadkach określonych w niniejszym Regulaminie.
- Zarząd ZTF może wykluczyć członka z Zielonogórskiego Towarzystwa Fotograficznego w przypadku rażącego i trwałego naruszania postanowień Statutu i niniejszego Regulaminu w drodze uchwały.
- Zarząd ZTF może zawiesić w prawach członka ZTF w przypadku jego niestosownego zachowania jak obrażanie członków stowarzyszenia lub innych zachowań niezgodnych z zasadami współżycia społecznego. Okres zawieszenia określa Zarząd uchwałą, okres ten nie może być dłuższy
niż 6 miesięcy.- członek, w stosunku do którego Zarząd podjął decyzję o zawieszeniu, niezwłocznie zostanie poinformowany o tym fakcie,
- członek, w stosunku do którego Zarząd podjął decyzję o zawieszeniu, ma prawo odwołać się
od decyzji Zarządu składając odwołanie w ciągu 14 dni od otrzymania informacji o zawieszeniu, - Zarząd rozpatruje złożone odwołanie w ciągu 7 dni od dnia jego otrzymania.
- Każdy członek ZTF za wyjątkiem członków Zarządu i Komisji Rewizyjnej może w porozumieniu z Zarządem zawiesić członkostwo na okres nie dłuższy niż 12 miesięcy. Po upływie tego terminu następuje wykreślenie z listy członków ZTF.
- Powrót w poczet członków Zielonogórskiego Towarzystwa Fotograficznego, po zawieszeniu określonym w pkt. 6 i 7 niniejszego paragrafu, może nastąpić po uregulowaniu wszystkich składek członkowskich za okres ubiegły od dnia zawieszenia członkostwa.
§3
Zasady opłacania składek członkowskich
- Składka członkowska dokonywana jest okresowo za okres 1 roku w wysokości 120 zł.
Ustala się następujący okres płatności składek:
a )w przypadku nowych członków wpłata następuje w terminie 2 tygodni od momentu uzyskania członkostwa,
b) w przypadku stałych członków, składka roczna płatna jest do dnia końca stycznia danego roku kalendarzowego,
c) składka dla nowych członków obliczana jest proporcjonalnie, w zależności od pełnego miesiąca, w którym uzyskuje się członkostwo,
d) w przypadku braku uregulowania wpłat, Zarząd ZTF podejmie decyzję o skreśleniu z listy członków.
- Składki członkowskie przyjmuje i rozlicza Skarbnik Zielonogórskiego Towarzystwa Fotograficznego.
- Konto bankowe do dokonywania opłaty składki:Bank PKO BP oddział w Zielonej Górze, numer konta: 59 1020 5402 0000 0302 0321 2461, odbiorca: Zielonogórskie Towarzystwo Fotograficzne
Tytuł wpłaty powinien zawierać:
Imię Nazwisko – składka ZTF – za okres … lub
Imię Nazwisko – opłata wpisowa.
W przypadku innych przelewów opis zgodny z przyjętym celem.
- Każdy członek zwyczajny zobowiązany jest do wpłacenia jednorazowej opłaty wpisowej. Opłata wpisowa wynosi 100 zł. Opłata dokonywana jest w terminie 2 tygodni od momentu uzyskania członkostwa na konto bankowe podane w 3 pkt. 3.
- Zaległość w opłacaniu składek członkowskich za więcej niż 3 miesiące, po uprzednim zgłoszeniu przez Skarbnika do Zarządu, powoduje zawieszenie członkostwa.
- Powrót w poczet członków ZTF po zawieszeniu określonym w pkt. 5 niniejszego paragrafu może nastąpić po uregulowaniu wszystkich nieopłaconych składek członkowskich.
- Składki członkowskie i opłata wpisowa nie podlegają zwrotowi.
§4
Procedura rekomendacyjna
- Członkostwo zwyczajne w Zielonogórskim Towarzystwie Fotograficznym następuje w skutek:
- uzyskania ustnej rekomendacji co najmniej dwóch członków, która przekazana zostanie Zarządowi ZTF,
- przedstawienia minimum pięciu fotografii rekomendacyjnych wraz z opisem dotychczasowego dorobku fotograficznego i notą informacyjną o sobie,
- pozytywnego wyniku głosowania Zarządu ZTF i stosownej uchwały podjętej na najbliższym zebraniu Zarządu. Uchwały o przyjęcie w poczet członków Zielonogórskiego Towarzystwa Fotograficznego podejmowane są indywidualnie dla każdego z kandydatów zwykłą większością głosów przy obecności co najmniej połowy członków Zarządu uprawnionych do głosowania.
- Przed przyjęciem w poczet członków, kandydat może być zobowiązany przez Zarząd do wykazania się działalnością na rzecz ZTF przez okres próbny, m.in. w formie pracy na rzecz jednego
z zespołów twórczych. Zaangażowanie w pracę ZTF jest podstawą do oceny kandydatury. - Okres próbny nie może trwać dłużej niż 3 miesiące.
- Na czas okresu próbnego kandydat może otrzymać dostęp do zamkniętej Grupy Dyskusyjnej ZTF prowadzonej w portalu społecznościowym facebook. Kandydat na członka zobowiązany jest zapoznać się z Regulaminem Grupy Dyskusyjnej.
- Po podjęciu uchwały Zarządu o przyjęciu kandydata w poczet członków zwyczajnych ZTF Sekretarz Zarządu rejestruje dane nowego członka zwyczajnego, oraz przygotowuje i przekazuje zainteresowanemu:
a) imienną legitymację członkowską ZTF,
b) zaproszenie do zamkniętej Grupy Dyskusyjnej ZTF prowadzonej w portalu społecznościowym facebook. Nowoprzyjęty członek zobowiązany jest zapoznać się z Regulaminem Grupy Dyskusyjnej.
6. Kandydatowi przysługuje prawo wniesienia odwołania od decyzji Zarządu do Walnego Zebrania Członków ZTF. Odwołanie zostanie rozpoznane na najbliższym Walnym Zebraniu Członków ZTF.
W przypadku podtrzymania decyzji Zarządu przez Walne Zebranie Członków ZTF, ponowne złożenie wniosku o przyjęcie do Zielonogórskiego Towarzystwa Fotograficznego może nastąpić
po upływie sześciu miesięcy od daty podjęcia uchwały Walnego Zebrania Członków ZTF o odmowie przyjęcia.
§5
Zespoły twórcze
- Na potrzeby bieżącej działalności ZTF powołano zespoły twórcze:
- krajobraz,
- portret,
- street photo i architektura.
- Liderzy zespołów twórczych wybierani są przez Zarząd w drodze uchwały.
- Lider organizuje prace zespołów twórczych.
- Liderzy zespołów twórczych są zobowiązani raz na pół roku (tj. do 2 stycznia i 30 czerwca danego roku kalendarzowego) przedstawić Zarządowi plan aktywności grupy.
- Liderzy zespołów twórczych są zobowiązani raz na pół roku (tj. do 30 czerwca i 30 grudnia danego roku kalendarzowego) przedstawić Zarządowi sprawozdanie z aktywności grupy.
- Każdy członek ZTF może należeć do dowolnej liczby zespołów twórczych.
§6
Sprawy organizacyjne
- Prace zgłaszane przez członków do organizowanych przez ZTF przedsięwzięć takich jak wystawy, konkursy, projekty, itp. są przechowywane w archiwum ZTF.
- Zgłaszając prace do organizowanych przez Zielonogórskie Towarzystwo Fotograficzne przedsięwzięć członkowie:
- wyrażają zgodę na ich nieodpłatne wykorzystanie w materiałach promocyjnych takich jak plakaty, zaproszenia, katalogi, itp.,
- poświadczają, że są autorami tych zdjęć i posiadają zgody na wykorzystanie wizerunku osób, których wizerunek znajduje się na fotografiach,
- zachowują do nich wszelkie prawa osobiste oraz majątkowe w ramach prawa autorskiego obowiązującego w Rzeczpospolitej Polskiej.
- Zasady archiwizacji ustalane są przez Zarząd.
§7
Tryb procedowania
Podczas zebrań ZTF, zarówno ogólnych, jak i związanych działalnością poszczególnych zespołów twórczych, obowiązują następujące zasady procedowania:
- Każde zebranie członków ZTF powinno być rozpoczęte od przyjęcia protokolanta spośród obecnych Władz ZTF oraz od sporządzenia listy obecności.
- Zebrania członków ZTF odbywają się w pierwszy i trzeci wtorek każdego miesiąca.
- Miejsce zebrania członków ZTF ogłaszane jest przez Zarząd z co najmniej tygodniowym wyprzedzeniem.
- Zebrania członków zespołów twórczych w sprawach dotyczących ich bieżącej działalności zwoływane są indywidualnie przez ich Liderów, którzy są odpowiedzialni za poinformowanie członków grup za pośrednictwem przyjętych wewnętrzne kanałów komunikacji.
- Podejmując decyzje personalne, wymagane jest przeprowadzenie głosowania tajnego.
- Pozostałe decyzje związane z normalną działalnością ZTF lub poszczególnych zespołów twórczych powinny być podejmowane za pomocą głosowania jawnego lub ankiety online zamieszczonej
w zamkniętej Grupie Dyskusyjnej ZTF prowadzonej w portalu społecznościowym facebook. - Wszystkie wyniki głosowań są protokołowane przez wybranego na zebraniu członka Władz ZTF.
§8
Procedura głosowania nad wnioskami do Zarządu
- Głosowania tajne nad wnioskami do Zarządu są bezpośrednie i następują względną większością głosów.
- Głosowania jawne są bezpośrednie i następują względną większością głosów. W przypadku równej liczby głosów, decyduje głos Prezesa Zarządu.
- Głosowanie w ankiecie online są bezpośrednie i następują względną większością głosów. Ankieta nie może trwać krócej niż pełne 3 dni. W przypadku równej liczby głosów, decyduje głos Prezesa Zarządu.
§9
Postanowienia końcowe
W sprawach nie uregulowanych Regulaminem organizacyjnym lub też Statutem ZTF stosuje się przepisy Ustawy Prawo o stowarzyszeniach z dn. 07.04.1989 r. z p. zm. (Dz.U. 1989 Nr 20 poz. 104).
Regulamin przyjęto Uchwałą Zarządu w dniu 09.08.2016 r.