POLITYKA PRYWATNOŚCI ZIELONOGÓRSKIEGO TOWARZYSTWA FOTOGRAFICZNEGO (ZTF)

1. ADMINISTRATOR
Administratorem Państwa danych osobowych jest Zielonogórskie Towarzystwo
Fotograficzne z siedzibą w Zielonej Górze przy ul. Rzeźniczaka 9B/19.

2. CEL, PODSTAWA PRZETWARZANIA ORAZ ZAKRES DANYCH
W rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) Administrator zbiera i przetwarza dane osobowe w celu:
• działań statutowych;
• informowania o wydarzeniach i spotkaniach poprzez rozsyłanie newslettera email;
• zapisów na warsztaty i szkolenia;
• prezentacji listy osób stowarzyszonych oraz ich dokonań fotograficznych na stronie http://ztf.zgora.pl oraz na portalach społecznościowych m.in. Facebook, Instagram, a także poprzez materiały promujące działalność Zielonogórskiego Towarzystwa Fotograficznego.
Administrator zapewnia przejrzystość przetwarzania danych, w szczególności zawsze informuje o przetwarzaniu danych w momencie ich zbierania, w tym o celu i podstawie prawnej przetwarzania – np. przy zawieraniu umowy. Administrator dba o to, by dane były zbierane tylko w zakresie niezbędnym do wskazanego celu.

Zakres przetwarzanych danych obejmuje:
• Imię i nazwisko
• Datę urodzenia
• Adres zamieszkania/zameldowania
• Adres do korespondencji
• nr telefonu
• Adres e-mail
• Wizerunek

3. PRAWNIE UZASADNIONY INTERES ADMINISTRATORA
Dane osobowe mogą zostać wykorzystane w celu wypełniania obowiązków prawnych
ciążących na Administratorze na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w tym przepisów podatkowych i z zakresu rachunkowości.

4. BEZPIECZEŃSTWO DANYCH
Administrator stosuje rozwiązania organizacyjne i techniczne w celu zapewnienia
bezpieczeństwa danych poprzez ich przechowywanie i przetwarzanie w siedzibie
Administratora w zabezpieczonej szafie zamykanej na klucz. Dostęp do szafy posiadają
członkowie Zarządu oraz członkowie Komisji Rewizyjnej Zielonogórskiego Towarzystwa
Fotograficznego.

5. OKRES PRZETWARZANIA I PRZECHOWYWANIA DANYCH OSOBOWYCH
Dane osobowe Administrator będzie przetwarzać i przechowywać do momentu ustania celu przetwarzania lub do momentu wycofania zgody na ich przetwarzanie. Jeżeli podstawę przetwarzania stanowi niezbędność zawarcia i wykonania umowy, dane są przetwarzane do momentu jej rozwiązania. W przypadku przetwarzania danych na podstawie uzasadnionego interesu Administratora dane przetwarzane są przez okres umożliwiający realizację tego interesu lub do zgłoszenia skutecznego sprzeciwu względem przetwarzania danych.

6. UPRAWNIENIA ZWIĄZANE Z PRZETWARZANIEM DANYCH OSOBOWYCH. PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ.
Przysługują Państwu następujące prawa:
• prawo do dostępu do informacji o przetwarzaniu danych osobowych – na tej podstawie osobie zgłaszającej żądanie Administrator przekazuje informację o przetwarzaniu danych, w tym przede wszystkim o celach i podstawach prawnych przetwarzania, zakresie posiadanych danych, podmiotach, którym są ujawniane i planowanym terminie usunięcia danych;
• prawo do sprostowania – Administrator zobowiązany jest usuwać ewentualne niezgodności lub błędy przetwarzanych danych osobowych oraz uzupełniać je, jeśli są niekompletne;
• prawo do usunięcia danych – na tej podstawie można żądać usunięcia danych, których przetwarzanie nie jest już niezbędne do realizowania żadnego z celów, dla których zostały zebrane;
• prawo do ograniczenia przetwarzania – w razie zgłoszenia takiego żądania Administrator zaprzestaje wykonywania operacji na danych osobowych – z wyjątkiem operacji, na które wyraziła zgodę osoba, której dane dotyczą – oraz ich przechowywania, zgodnie z przyjętymi zasadami retencji lub dopóki nie ustaną przyczyny ograniczenia przetwarzania danych (np. zostanie wydana decyzja organu nadzorczego zezwalająca na dalsze przetwarzanie danych);
• prawo do przenoszenia danych – na tej podstawie – w zakresie, w jakim dane są
przetwarzane w związku z zawartą umową lub wyrażoną zgodą – Administrator wydaje dane dostarczone przez osobę, której one dotyczą, w formacie pozwalającym na ich odczyt przez komputer. Możliwe jest także zażądanie przesłania tych danych innemu podmiotowi – jednak pod warunkiem, że istnieją w tym zakresie techniczne możliwości zarówno po stronie Administratora, jak również tego innego podmiotu;
• prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych w celach marketingowych – osoba, której dane dotyczą, może w każdym momencie sprzeciwić się przetwarzaniu danych osobowych w celach marketingowych, bez konieczności uzasadnienia takiego sprzeciwu;
• prawo sprzeciwu wobec innych celów przetwarzania danych – osoba, której dane dotyczą, może w każdym momencie sprzeciwić się przetwarzaniu danych osobowych, które odbywa się na podstawie uzasadnionego interesu Administratora. Sprzeciw w tym zakresie powinien zawierać uzasadnienie;
• prawo wycofania zgody – jeśli dane przetwarzane są na podstawie wyrażonej zgody, osoba, której dane dotyczą, ma prawo ją wycofać w dowolnym momencie, co jednak nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed wycofaniem zgody;
• prawo do skargi – w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO lub inne przepisy dotyczące ochrony danych osobowych, osoba, której dane dotyczą, może złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Wniosek dotyczący realizacji praw podmiotów danych można złożyć:
• w formie pisemnej na adres: Zielonogórskie Towarzystwo Fotograficzne, 65-119 Zielona Góra ul. Rzeźniczaka 9B/19.
• drogą e-mailową na adres: iod.ztf@gmail.com

7. KONSEKWENCJE ODMOWY PODANIA DANYCH OSOBOWYCH
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże odmowa ich podania skutkuje
odmową przyjęcia w poczet członków Zielonogórskiego Towarzystwa Fotograficznego lub w przypadku podmiotów zewnętrznych odmową zawarcia umowy.

8. DANE KONTAKTOWE
Kontakt z Administratorem jest możliwy poprzez adres e-mail iod.ztf@gmail.com
lub w formie pisemnej pod adresem: Zielonogórskie Towarzystwo Fotograficzne, 65-119
Zielona Góra ul. Rzeźniczaka 9B/19.

9. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
Niniejsza Polityka prywatności może ulegać zmianom. Wszelkie zmiany Polityki prywatności będą publikowane na stronie http://ztf.zgora.pl

10. ZAŁĄCZNIKI
Zał. nr 1 – „Oświadczenie o zapoznaniu się z Polityką Prywatności”
Zał. nr 2 – „Obowiązek informacyjny”